RÈGLEMENT INTÉRIEUR 
FLANDERS FIELDS CHAPTER BELGIQUE

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1. Le présent règlement intérieur est inextricablement lié à l'adhésion au Flanders Fields Chapter Belgium et s'applique à tous les membres du Chapter.

2. Vous devez être membre du Harley Owners Group. Vous devrez le prouver en donnant votre numéro de membre et sa date d'expiration (si vous n'êtes pas membre à vie) au secrétaire et/ou au Membership Officer. Nous vous demandons ensuite de remplir, de signer et de retourner le formulaire d'inscription au secrétariat du Flanders Fields Chapter. Vous devez avoir payé votre cotisation au chapter dans les 30 jours suivant la signature ou lors de la réception annuelle du Nouvel An.

3. La qualité de membre du Chapter court du 1er janvier au 31 décembre et se renouvelle tacitement chaque année si le membre respecte les présents statuts.

4. La cotisation annuelle pour les membres est de 50 € pour le "Pilote" et de 50 € pour un "Copilote", et peut être payée par virement bancaire sur le compte de Flanders Fields Chapter Belgium vzw. Des informations supplémentaires sont fournies par le Membership Officer. La cotisation annuelle doit être payée avant le 31 janvier. Si ce n'est pas le cas, le membre sera considéré comme démissionnaire et définitivement supprimé en tant que membre (y compris sur les réseaux sociaux).

5. Chaque nouveau membre se verra attribuer un Membership Officer ou un Safety Officer qui l'aidera dans les tenants et les aboutissants du chapter. Chaque nouveau membre devra également passer une période d'essai de 1 an. Pendant cette période d'essai, le nouveau membre devra régulièrement participer à nos balades du dimanche, ce n'est qu'après cette période d'essai que l'adhésion définitive sera validée par le conseil d'administration. Cela se produit avec notre inscription annuelle lors de la réception du Nouvel An ou avec le secrétaire du trésorier. Lors du paiement de la cotisation unique (80€ nouveau membre - y compris 2 Flanders Fields Chapter Colours 1 grand et 1 petit).

6. L'adhésion n'implique en aucun cas que le nom du Chapter puisse être utilisé à des fins personnelles et/ou d'organisations, à moins que cela ne soit approuvé par l'ensemble du conseil d'administration et que l'on ait une autorisation écrite claire des Primary Officers.

7. Le conseil d'administration peut à tout moment priver quelqu'un de son adhésion si le membre ne respecte pas le règlement intérieur, ainsi que les règles décrites dans la "Charte annuelle des chapitres du HOG" (celle-ci est disponible pour consultation au siège social de notre association, ainsi que sur le site du Harley Owners Group : http://www.hog.com). Le petit et le grand Flanders Fields Chapter Belgium Colors doivent être retournés en bon état au Sponsoring dealer et  dans les 14 jours de leur réception, la somme de 30 € sera remboursée.

8. La direction du Flanders Fields Chapter Belgium se réserve toujours le droit de modifier unilatéralement le présent règlement intérieur.

9. Les couleurs de notre Chapter sont toujours portées lors de ses activités.

10. La participation aux activités du Chapter  est entièrement volontaire et sous votre propre responsabilité. Le conseil d'administration et les Road Captains ne peuvent jamais être tenus responsables d'éventuels accidents, dommages et/ou vols lors d'une activité du Chapter.

11. En cas d'accident de la circulation lors d'une activité du Chapter entre les membres eux-mêmes ainsi qu'avec d'autres usagers de la route, l'accident sera réglé exclusivement entre les parties concernées conformément à la législation et aux conditions des compagnies d'assurance.

12. Lors de la participation à des sorties et autres, les membres doivent se conformer aux règles de circulation applicables du pays dans lequel ils se trouvent. Toute amende émise par le gouvernement pour non-respect de ces règles est à votre charge.

13. Les activités du Chapter  sont organisées principalement au profit des membres de notre Chapter. Il existe deux catégories d'activités et toutes les activités sont définies comme suit : (A) Les événements Member Only sont des événements qui ne sont ouverts qu'aux membres de la FFCB. (B) Les événements Open sont des événements du Chapter ouverts aux membres du Chapter, aux membres internationaux du H.O.G. et aux autres invités de leur choix.

14. Flanders Fields Chapter Belgium  est apolitique. Toute forme de discrimination est exclue. Tout membre qui respecte les règlements décrits ci-dessus peut devenir membre du Chapter.

15. Toute forme d'agression, à la fois verbale et physique envers les membres et les non-membres, pouvant présenter le HOG et/ou Flanders Fields Chapter Belgium et/ou les Sponsoring Dealers de HD Roeselare sous un jour négatif ou causer des dommages, entraînera un congédiement. La diffusion continue de critiques négatives et infondées, de calomnies et de commérages dans le but de mettre le Chapter et/ou le concessionnaire sous un mauvais jour et d'infliger des dommages à la réputation, entraîne également un licenciement immédiat.
Le Concessionnaire et le conseil du Chapter peuvent suspendre ou résilier l'adhésion d'une personne si le Concessionnaire ou le conseil, agissant avec diligence raisonnable, détermine que la conduite de ce membre est indésirable ou n'est pas dans le meilleur intérêt du bon fonctionnement du Chapter. Un tel renvoi sera conforme aux directives du Chapter.

16. Le conseil d'administration et les membres du Flanders Fields Chapter Belgium doivent limiter l'abus d'alcool. Conduire sous l'influence est irresponsable et met en danger les autres usagers de la route ! « Roulez et amusez-vous » est le message que nous voulons transmettre aux membres et au monde extérieur. Le conseil d'administration et/ou les Concessionnaires Sponsors peuvent s'y opposer et exiger la démission d'un membre. Tous les membres qui remplissent une fonction lors des randonnées organisées sont un exemple pour les autres et l'ivresse est exclue, ceci pour la sécurité de tous les participants.

17. Les membres qui ont des questions et/ou des commentaires sur le fonctionnement du Flanders Fields Chapter Belgium au sens le plus large peuvent toujours contacter le revendeur sponsor ou le conseil d'administration. Chaque troisième vendredi du mois (sauf en juillet), il y a une réunion du conseil d'administration où les membres peuvent demander à être invités. Tout peut s'y discuter en toute sérénité et discrétion. Si le conseil le juge opportun, il organisera une assemblée générale. Tous les membres seront ensuite invités par email.

18. Bien que le Chapter soit membre du HOG, il reste une entité juridique distincte et indépendante responsable de ses propres actions. Tous les membres du Harley Owners Group et leurs invités participent volontairement et à leurs risques et périls au HOG et aux activités du HOG Chapter.
En participant aux activités du HOG et/ou d'un Chapter du HOG, le Membre ou son Invité reconnaît tacitement que le Concessionnaire Sponsor, le HOG et la Harley-Davidson Motor Company, ses filiales, ses agents et ses Chapter Officers locaux sont responsables en cas de dommage ou d'accident. (Cela signifie qu'aucun membre du Chapter local ou son/ses invité(s) ne peut intenter une action en dommages-intérêts contre le concessionnaire sponsor, le HOG, la Harley-Davidson Motor Company, ses agents et filiales, les Chapters locaux et leurs chauffeurs et employés pour blessure ou dommage.)